ARCHIVO HISTÓRICO

Luz Marina Jaramillo 

secretaria de cultura ciudadana

programa de memoria y patrimonio 

-memoria histórica y presente

-vision históricas, patrologicas

*Los documentos históricos tienen su propio patrimonio. 

*La casa es del XIX 

* vivían 

-Magdalena Gaviria Isaza

-Alfonso Villa Vasquez y sus 2 hijos 

vivieron hasta el siglo XX

*Alfonso era comerciante, exportador de café, comerciante de oro.

*Magdalena era mujer de casa vivió en parís, hablaba francés.

-¿Que es el archivo histórico de Medellin? (AHM)

Es la ultima etapa del CICLO VITAL de los documentos

-Fase del ciclo vital:

1. Producción del documento

2. Archivo central / etapa intermedia

3. Archivo histórico

(TRD) Tabla de Retención Documental

Se llevan al archivo históricos después de 20 a 30 años.

El TRD Es un instrumento técnico donde se define el tiempo de retención de los documentos.

(ley general de archivo).

En (1675-1994) se creo la villa de Medellin.

En el AHM tienen fondos documentales:

-El concejo de Medellin (1675-1994)

-Alcaldía de Medellin (1840-1980)

-Personería de Medellin (1890-1985)

-INVAL (Instituto de valorización) (1938-1990)

-Radio Periódico CLARIN (1959-1988)

El acervo se compone de mas 2.000mts de documentos.

*Las clases de documentos del siglo (XVII, XVIII, XIX)

-Reales provisiones

-Padrones o censos 

-Comunicaciones

-Cuentas de los propios

-Informes

-Actas

*AHM es un archivo cronológico (1967-1994)

-Esta encuadernado por tomos 

600-1.000 folios 

-Cajas de archivos (carpetas dosificadas)

- Le caben 8 legajos (carpetas)

-150 folios

-Estantería rodante 

-Metros lineales

-Los documentos deben estar foliados (marcados)

-Todos los documentos son originales 

-(NO) manejan base de datos computarizados

300.000 Registros que hacen una base de datos aplica norma técnica de descripción documental ISAD-(6)

 conservación documental, implica la restauración de documento.

-Se mantiene el aseo 

-Iluminación artificial 

-Ventilación natural

-Mantenimiento de plagas.